茶歇指的(de)是在各(gè)种会议活动中提供如茶饮、水(shuǐ)果和甜品(pǐn)等多(duō)种(zhǒng)选择(zé)。许多上海的会议策(cè)划机构(gòu)都会在为客户设计的中小规(guī)模会议中,预留一些茶歇时间。在组织(zhī)会议的过程中,增(zēng)设茶歇不仅可以有效地(dì)调整会议的节奏,还能为与会者创造一个良(liáng)好的交(jiāo)流(liú)环境。目前,茶(chá)歇的使用已经变(biàn)得非常(cháng)普遍,无(wú)论是作(zuò)为(wéi)工作(zuò)交流(liú)的(de)场所还是作为接待的场(chǎng)所,它都非常合适。那么,如何合理地安排茶歇呢?
先确定参会的规模(mó),有多少人(rén),不然安排的(de)不够就非常尴尬了,还可以根(gēn)据当地的饮食习(xí)惯安排一(yī)些有(yǒu)特色的(de)餐(cān)饮;还有就是确定茶歇在什么时间提(tí)供。
还需(xū)要注意时(shí)间(jiān)的把握,什么(me)时间开始准(zhǔn)备,什么时候(hòu)结束,一定要确定好,还(hái)有场地安(ān)排在会议室的周围,一(yī)定不要太远,在(zài)使用茶(chá)歇过程(chéng)中要(yào)保证现场的清洁,使用完的果盘(pán)等及时收走(zǒu),保证一个好(hǎo)的环境(jìng),好(hǎo)的环境能(néng)促进大家的交流。